ウェビナー運用代行サービス「まるごとウェビナー」を展開するショクサイ株式会社（大阪府八尾市）は、Zoomを使った企業ウェビナーの準備・リハーサル・本番運営の流れをまとめた「Zoomを活用したウェビナー運営マニュアル」を無料公開しました。Zoom管理画面の設定手順や外部講師招待の方法など、担当者がつまずきやすいポイントを、フロー形式で整理しているのが特徴です。
新型コロナ禍以降、企業のマーケティング施策としてウェビナーは一般化しましたが、現場からは「Zoomの設定に自信がない」「どこまで事前に確認すべきか分からない」といった声が根強くあります。特に、パネリスト（外部講師）の招待やリハーサル手順の誤りは、当日の配信トラブルや機会損失につながります。ショクサイは、これまで多数の企業ウェビナーやオンライン学会を支援してきた実績を基に、標準的な運営プロセスをマニュアルとして体系化しました。
資料には、Zoomウェビナーの基本設定、招待メール送付、当日の役割分担、リハーサルで確認すべきチェック項目などが含まれ、ウェビナーを初めて担当する人でも流れに沿って進めやすい内容としています。また、YouTube上では「Zoom ウェビナーでオンラインセミナーのやり方をステップ形式でプロ講師が解説してみた」という動画も公開し、視覚的な学習も補完しています。
同社は、マニュアル提供とあわせて、個別相談フォームからの問い合わせにも対応し、ウェビナー運営の外部委託や改善提案を無料で行うとしています。今後、企業のオンライン施策が一層高度化する中で、こうした標準化された運営ノウハウが、中小企業を含むマーケティング現場の負担軽減と、オンラインイベントの品質向上にどこまで寄与するかが注目されます。
【資料・サービス情報】
Zoomを活用したウェビナー運営マニュアル 無料配布ページ
まるごとウェビナー サービス問い合わせフォーム
ショクサイ株式会社 公式Webサイト
ショクサイ株式会社 YouTubeチャンネル
source: PR TIMES