岡山大学（岡山市北区）は、事務職員を対象とした学内兼業制度「ジョブシェア制度」を活用し、採用広報を強化する中長期プロジェクトを2025年10月〜12月の3か月間実施しました。プロジェクトメンバーは事務職員4人で、採用情報ウェブページを刷新しています。
同制度は2025年8月に導入され、職員の高度化を促して大学全体の組織力向上につなげる狙いがあります。今回の刷新では、事務組織を11分野に整理し、分野別に主な業務内容や先輩職員紹介を掲載しました。就活生が必要な情報へ素早く到達できるよう、情報構造とデザインを見直した点が特徴です。
さらに、若手職員・管理職員へのアンケート結果を「職員の声」として掲載し、理念やミッションなどはトップページへ移動しました。バナー制作やHTML修正には生成AIも用いたとしています。加えて2025年12月23日には、先輩職員として座談会・テーマ別ワークショップに参加し、研究系・国際系・人事系の3分野に分かれた交流も行いました。
岡山大学は今後もジョブシェア制度を積極的に活用し、職員の成長支援と組織力の強化を進める方針です。多様な人材に選ばれる大学づくりを、採用広報面からも継続して推進するとしています。
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