泉興産はクラウド型経費精算システム「invox経費精算」を導入し、申請・承認・保存の電子化を進めた。導入前は承認完了まで1〜2日かかっていたが、導入後は当日中に完了する運用になったという。
同社では請求書業務の電子化は進んでいた一方、経費はExcelで精算書を作成し領収書をスキャンする手間が残り、現場から改善要望が出ていた。請求書業務で使っていたinvoxシリーズと操作感を揃え、新たな教育負担を抑えつつ全社的な工数削減を狙った。
運用面では、スマートフォンで領収書を撮影して登録し、AI OCR（画像の文字を読み取りデータ化する技術）で自動データ化する。交通費は経路検索と連携し、定期区間も考慮して入力・確認作業の自動化を図った。申請・承認はクラウド上で完結させた。
今後は電子契約や電子署名の導入も含め、バックオフィス全体の電子化をさらに進める予定としている。
【商品情報】
公式HP：https://invox.jp/expense
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PRTIMES
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株式会社泉興産が「invox経費精算」を導入、1〜2日かかっていた経費精算の承認を当日完結へ