ランスタッドは2026年7月27日、夏休みシーズンに向けて、休暇中の不在通知を前向きに伝える社内テンプレートの利用奨励を続けるとした。全社員が使えるようにし、バナーは4種、文面は日本語・英語で用意する。取り組みは2023年に始まり、2026年で4年目となる。
日本の不在通知は「ご迷惑をおかけします」といった謝意が中心になりやすい。これに対し同社は、受け取った側も楽しい気持ちになれる表現で、罪悪感なく休暇を取れる文化づくりを狙う。モチーフは花、ハイキング、ギフトボックス、パラソルで、「充電期間中」「涼み中…」などのメッセージを日英でそろえる。
使い方は、社員が好みのバナーと日英テキストを選び、不在期間と代理連絡先を各自で設定してメールに適用する。背景として、同社の調査「ランスタッド エンプロイヤーブランドリサーチ2026 日本版」では、企業を離れる理由の1位が「ワークライフバランスを改善するため」（33%）となり、対象は18〜65歳の4,464名、調査は2026年1月に実施された。
同社は今後も、社員が気兼ねなく休暇を取得し、心身を回復して復帰できる環境づくりを継続する方針だ。取引先などメール受信者にとっても、連絡先の明確化により業務停滞の抑制が期待される。
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ランスタッド エンプロイヤーブランドリサーチ2026 日本版（無料ダウンロード）：https://services.randstad.co.jp/ja-jp/download/form/the-employer-brand-research-2026-report
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