グローバルキッチンは、経費精算システム「invox経費精算」を導入し、月次の経費精算処理時間を従来の12時間から4時間程度へ短縮した。経費精算にかかる日数も約1.5日から0.5日程度へ減ったという。
従来は紙申請と小口現金での精算が中心で、交通費精算の入力ミスや差し戻しが発生していた。現金の準備や手渡しの負担も大きく、リモート勤務の推進に伴い、出社前提の申請・承認フローを見直す必要があった。
導入後は、申請・承認をオンラインで完結させ、差し戻しや修正もオンラインで対応できるようにした。交通費は経路検索から申請までをシステム化し、精算方法も小口現金から給与振込へ切り替えた。結果として、申請者の入力ミスは8割以上減ったという。
今後は、経費精算運用の安定を踏まえ、invoxシリーズの活用を拡大し、請求書処理の一元化にも取り組む方針としている。
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詳細URL：https://invox.jp/expense
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グローバルキッチン株式会社が「invox経費精算」を導入、経費精算の処理時間を12時間から4時間へ削減
